Konferencje i wydarzenia eksperckie - o czym pamiętać aranżując przestrzeń?

Konferencje i wydarzenia eksperckie przeznaczone są dla grona profesjonalistów w danej dziedzinie. Poza wysokim poziomem merytorycznym, niezwykle ważna jest również profesjonalna otoczka takiego eventu. Dziś wyjaśnimy, jak odpowiednio dobrane meble eventowe mogą wspomóc sukces tego typu wydarzeń i to bez względu na branżę.

Organizujesz debatę ekspercką? Zadbaj o odpowiednią aranżację sceny

Centralną strefą każdej konferencji jest scena i dziejący się w jej ramach program. Jest to miejsce, na które przynajmniej w 80% czasu trwania wydarzenia, zwrócone są oczy publiczności. Ważne więc, aby scena przyciągała wzrok i była estetycznym elementem nawiązującym do tematyki całego spotkania. Nieodzownym elementem będą różnego typu ekrany lub wysłonięcia scenograficzne, tworzące tło dla dziejących się na scenie wydarzeń.

W zależności od charakteru (debata, prezentacja, przemowa, wręczenie nagród), do stworzenia idealnej przestrzeni na scenie, potrzebne będą odpowiednie meble eventowe na wynajem. W przypadku wystąpień o charakterze debaty eksperckiej, gdzie na scenie jednocześnie pojawia się kilku gości, ważne jest, aby zadbać o wygodne i dobrze prezentujące się miejsce dla każdego z nich. Z pomocą przyjdą tu fotele eventowe, które dobrze jest postawić w towarzystwie stoliczków na wodę, czy inne drobiazgi dla debatujących. Coraz częściej w aranżacjach sceny pojawiają się kombinacje złożone zarówno z foteli, jak i sof eventowych, co całą aranżację czyni ciekawszą, ale też jest bardzo pomocne w przypadku zmiennej ilości uczestników debat w poszczególnych panelach dyskusyjnych.

Mównica eventowa dla przemawiających gości

W przypadku wydarzeń, gdzie na scenie pojawia się jedna osoba, bardziej praktyczne może być stworzenie jej miejsca sprzyjającego wygłoszeniu swojej wypowiedzi. Z pomocą przyjdą tu z pewnością mównice na wynajem. Dobrze dopasować je do charakteru spotkania i reszty elementów scenograficznych. W ofercie naszej wypożyczalni mebli eventowych Colors of Design mamy szeroki wybór mównic na scenę, takich jak szklane w kolorze bieli i czerni, czy drewniane modele, a wszystkie z możliwością personalizacji.

Warto zadbać również o to, aby scena nie była jedynie pustą surową przestrzenią i zapewnić na niej kilka stosownych dekoracji. Donice z kwiatami, dywany, czy ozdobne parawany będą dobrym wyborem, wypełnią przestrzeń, wzbudzając zainteresowanie w oczach publiczności. Znajdziesz je w naszej zakładce AKCESORIA i DODATKI.

Kluczowy element wydarzenia na żywo - miejsce dla widowni

Wydarzenia na żywo, nie mogą odbyć się również bez udziału publiczności. Dedykowana i wygodna przestrzeń dla słuchaczy jest niezwykle ważnym elementem. Można wyposażyć ją w krzesła eventowe dostosowane kolorem i stylem do wydarzenia lub pójść o krok dalej w stronę wygody i przygotować miejsca na miękkich meblach. Pufy i sofy eventowe na wynajem, pomogą stworzyć przytulną i wygodną przestrzeń dla uczestników konferencji, czy gali. Świetnie sprawdzą się ułożone gdzieniegdzie pomiędzy miejscami siedzącymi eleganckie stoliki kawowe, na których uczestnicy będą mogli odłożyć choćby napoje. Warto pamiętać, że jeśli spotkanie ma trwać kilka godzin, wygoda może okazać się jednym z kluczowych elementów odbioru przez uczestników.

Meble na eventy występują obecnie w tak wielu różnorodnych stylach i kolorach, że z łatwością znajdziesz coś dopasowanego do charakteru Twojego wydarzenia!

Zadbaj o wygodę podczas konferencyjnych przerw - bufet dla uczestników

Wynajem mebli na imprezy, pozwala na wyposażenie wszystkich stref wydarzenia, łącznie ze strefą cateringową, a tej nie może zabraknąć na żadnej branżowe konferencji. Podczas przerw warto zadbać o przekąski i napoje dla uczestników, a te z kolei ustawić na dedykowanych i atrakcyjnych wizualnie bufetach. Nasza wypożyczalnia mebli na imprezy eventowych Colors of Design, w swojej ofercie ma mnóstwo ciekawych rozwiązań dla doskonałej prezencji i serwisu potraw podczas konferencji. Niezbędne w strefie z cateringiem będą stoliki koktajlowe, przy których goście będą mogli przystanąć podczas posiłku, bądź gustowne stoliki kawiarniane dopełnione krzesłami.

Zadbanie o te wymienione w artykule kluczowe obszary podczas planowania imprezy branżowej z pewnością będzie bardzo ważne przy ocenie końcowej wydarzenia przez jego uczestników. Warto więc poświęcić chwilę i wybrać najodpowiedniejsze meble i dodatki konferencyjne. Z przyjemnością pomożemy w ich doborze, nie czekaj i zadzwoń do nas już dziś!