Wynajem mebli eventowych - plusy i minusy

Jednym z podstawowych aspektów, o który trzeba zadbać podczas planowania wydarzenia, jest przygotowanie i umeblowanie poszczególnych jego stref. Przy organizacji dużych, wymagających eventów, trudno o to, aby organizator posiadał całe potrzebne wyposażenie. Tu z pomocą przychodzą wypożyczalnie mebli eventowych, oferujące funkcjonalne i stylowe meble na imprezy.

Dlaczego warto wynajmować meble na eventy?

Jakie są plusy wynajmowania mebli na eventy? Oto kilka z nich:

• nie ma konieczności zakupu elementów, które być może zostaną przez firmę użyte tylko jednorazowo,
• koszt wypożyczenia mebli na event jest dużo niższy, niż ich zakup,
• kupując meble eventowe, dużym wyzwaniem jest ich magazynowanie. Wiele osób nie ma świadomości, iż jest ono jednym z najkosztowniejszych elementów w tej układance,
• wypożyczalnie mebli posiadają duże ilości różnorodnych modeli mebli, więc całość wydarzenia można wyposażyć spójnie i wybierać dowolnie z różnorodnych dostępnych rozwiązań,
• dzięki szerokiej gamie stylów i kolorów mebli dostępnych w ofercie, nawet cykliczne imprezy mogą za każdym razem być wyposażane w inny sposób i za każdym razem robić spektakularne wrażenie na odbiorcach,
• wypożyczalnie mebli dbają o to, aby ich produkty były w jak najlepszym stanie technicznym. Bardzo często posiadają własne warsztaty naprawcze, a elementy i egzemplarze zużyte są błyskawicznie wymieniane na nowe. Korzystając więc z usług profesjonalnej i zaufanej wypożyczalni, możesz mieć pewność, że meble będą funkcjonalne i w doskonałym stanie technicznym.

Wynajem mebli z transportem, montażem i demontażem - to wygodne rozwiązanie 

Wypożyczalnie mebli oferują również szereg usług towarzyszących, tworzących kompleksową obsługę Twojego wydarzenia i ułatwiających „pospinanie w całość” wszystkich jego elementów, ponieważ:

• wypożyczając meble, najczęściej wynajmuje się je wraz z montażem i demontażem, którego dokonuje wyspecjalizowana ekipa. W tym czasie organizator wydarzenia może zająć się zupełnie innymi rzeczami, niż roznoszenie i układanie mebli, które są tylko jednym z wielu elementów całego wydarzenia,
• meble, które przyjeżdżają naszym transportem, są w odpowiedni sposób ułożone i zabezpieczone na specjalnie przystosowanych do tego samochodach. Niwelujemy w ten sposób ryzyko uszkodzenia mebli w najbardziej newralgicznych punktach logistyki eventowej, a w razie jakichś uszkodzeń - odpowiadają za to nasi pracownicy. W przypadku nieumiejętnego przewiezienia mebli, a tym samym uszkodzenia ich przez klienta, pełną odpowiedzialność od momentu zabrania z magazynu aż do zwrotu, ponosi osoba wypożyczająca,
• odbiór osobisty w przypadku większej ilości elementów, to tylko pozorna oszczędność. Czas i wysiłek poświęcony na samodzielne zapakowanie samochodu, rozpakowanie na miejscu, ułożenie mebli i ponowne wykonanie tych czynności dla niewyspecjalizowanej w tym zakresie osoby, często z niedostosowanym samochodem, to prawdziwa męczarnia,
• wiele mebli eventowych składa się z mniejszych elementów, które trzeba poskładać w całość (lub choćby przykręcić nogi, czy blaty). Tu również dochodzi do rozmaitych uszkodzeń, gdy klient robi to samodzielnie. Warto więc skorzystać z usług firmy, która doskonale wie, jak obchodzić się z danym asortymentem.

Czy wynajem mebli eventowych ma jakieś minusy?

Oczywiście wynajem mebli eventowych, jak każda usługa wiąże się z pewnymi (drobnymi) niedogodnościami:

• wypożyczając meble na event, trzeba mieć świadomość, że dany sprzęt mamy tylko w użyczeniu. Dlatego też należy się z nim obchodzić ostrożnie. Jeśli podczas użytkowania powstaną jakieś zniszczenia, będzie trzeba zapłacić za ich naprawę, bądź zakup nowych, jeśli naprawa nie będzie możliwa. Tu warto też pomyśleć o dodatkowym ubezpieczeniu na wypadek takich zdarzeń,
• meble z wypożyczalni są meblami, które są używane intensywniej, niż meble stojące w naszych domach, nie można więc oczekiwać, że za każdym razem będą wyglądały dokładnie tak, jak w momencie wyjazdu z fabryki. Niemniej jednak firmy zajmujące się wynajmem naprawdę dbają o to, aby mogły one służyć jak najdłużej w bardzo dobrym stanie. Najprościej więc zastosować zasadę, ze jeśli chcesz, aby na Twój event przyjeżdżały meble w stanie idealnym, zapewnij im takie warunki również na evencie.

Gdzie warto wynająć meble eventowe?

Meble eventowe warto wynajmować:

• u firmy, która ma szeroki wybór asortymentu, ale też dużą ilość poszczególnych elementów. Często zdarza się, że na ostatnią chwilę założenia eventu się zmieniają i potrzebne jest więcej mebli, a w dużych firmach jest zdecydowanie bardziej prawdopodobne, że nawet w szczycie sezonu będzie można coś domówić,
• u sprawdzonego dostawcy z doświadczeniem, wtedy wiemy, czego możemy się spodziewać i śpimy spokojniej,
• u firmy, która dysponuje własną flotą samochodową, bo to ważne, żeby meble dotarły na czas,
• świetnie, jeśli poza ofertą wynajmu firma oferuje np. możliwość ustawienia mebli na planie wydarzenia, wtedy agencje, które nie mają swoich działów projektowania, mogą poprosić o zrobienie rzutów rozmieszczenia mebli na powierzchni i już przed wydarzeniem wszystko zaplanować, zobaczyć ile jest miejsca etc.
• kolejny bardzo ważny aspekt to dogodna lokalizacja wypożyczalni mebli. Dużym plusem będzie kiedy wynajmując meble na event, wynajmiemy je od firmy, która jest najbliżej naszego miejsca imprezy. Dobrze zatem jeśli firma posiada kilka oddziałów, z których może dowolnie dowozić meble na eventy dziejące się w różnych stronach kraju.

Na koniec warto dodać, iż wynajmowanie to jeden z najbardziej rozwijających się trendów w każdej dziedzinie życia. Jest to ekologiczne rozwiązanie, które dodatkowo pozwala zredukować koszty wydarzenia i pozostający po nim ślad węglowy. Zapraszamy serdecznie do kontaktu wszystkich Klientów, którym bliska jest ta koncepcja!

AS